Gestionar el tiempo en la empresa es importante para ayudar a mejorar el rendimiento en tu trabajo. Una buena gestión del tiempo aporta beneficios a nivel laboral, ya que mejora la eficiencia y la productividad de la plantilla, y también en relación con la salud, puesto que nos ayuda a reducir el estrés y aumentar la satisfacción de los trabajadores. Además, permite a los empleados alcanzar sus objetivos y sus tareas a tiempo, a la vez que ayuda a la empresa a cumplir con sus plazos de entregas y sus objetivos.
Para saber gestionar el tiempo podemos aplicar diferentes técnicas, como estas:
- Definir prioridades y establecer objetivos claros.
- Planificar el día o la semana antes de empezar con las tareas
- Eliminar las distracciones y evitar la multitarea excesiva.
- Utilizar el tiempo libre de forma efectiva.
- Delegar tareas no importantes a otras personas.
- Mantener una rutina estable y una disciplina en la ejecución de los proyectos.
- Asignar tiempo suficiente para cada tarea.
- Hacer pausas para evitar la fatiga y mantener la concentración.
- Revisar el progreso de la tarea y ajustar el plan en el caso de que sea necesario.
- Aprender a decir «no» a actividades no importantes o innecesarias.
Existen diversas herramientas para desarrollar estas técnicas de mejora en la gestión del tiempo. Unas herramientas que podemos utilizar en su conjunto o según mejor nos interese:
- Calendarios electrónicos que permiten organizar y planificar las tareas y los compromisos en un solo lugar.
- Listas de tareas para priorizar y organizar los proyectos diarios, semanales o mensuales.
- Relojes y alarmas para monitorear el tiempo empleado en cada tarea y asegurarnos el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Aplicaciones de productividad que ofrecen una gran variedad de herramientas y de recursos para ayudar a gestionar el tiempo, incluyendo las listas de tareas, el seguimiento del tiempo y los recordatorios.
- Herramientas de colaboración para trabajo en equipo, de manera que el trabajo se desarrolla en tiempo real, se comparte información y documentos para aumentar la eficiencia y reducir la duplicidad de tareas.
En definitiva, es muy importante encontrar la combinación de herramientas perfecta, que a la vez, se adapte a las necesidades de cada empresa y a las preferencias personales de cada trabajador.
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