El treball en remot s’ha incrementat en els últims anys i encara més en l’últim temps. Moltes empreses opten pel model híbrid, és a dir, part dels dies laborables es desenvolupen des de casa i els altres s’executen des de l’oficina. Aquest fet ha portat a una major demanda d’eines i tecnologies que facilitin la col·laboració i la comunicació en línia.
Algunes de les eines que es poden utilitzar per a treballar en remot són:
- Plataformes de videoconferència: Les plataformes de videoconferència són una eina vital per a qualsevol equip remot. Permeten tenir reunions virtuals en temps real i col·laborar en projectes a través de la pantalla. Algunes de les plataformes més populars inclouen Zoom, Microsoft, Teams, Google Meet i Skype.
- Eines de col·laboració en línia: Les eines de col·laboració en línia són essencials per mantenir la comunicació i la col·laboració entre equips remots. Permeten compartir arxius, treballar en documents en temps real i assignar tasques i responsabilitats. Algunes de les eines més populars inclouen Slack, Microsoft Teams, Asana, Trello, Notion i Basecamp.
- Eines de gestió de projectes: Les eines de gestió de projectes són importants per planificar i organitzar tasques, establir terminis i objectius i fer un seguiment del progrés. Aquestes són: Microsoft Project y Planner, Trello, Asana, Basecamp i Monday.com.
- Eines de gestió d’arxius: També s’han de tenir en compte les eines de gestió d’arxius per compartir i col·laborar en documents i arxius. Entre les quals destaquen: Dropbox, Google Drive, One Drive + Share Point i iCloud.
- Aplicacions de comunicació en temps real: Les eines de comunicació en temps real són molt útils en el cas de comunicacions en temps real. Entre les més populars: WhatsApp, Telegram i Signal.
- Per al control remot: Els equips de suport tècnic han de poder accedir als ordinadors de la plantilla a distància per a solucionar possibles problemes tècnics. En aquest cas disposem de TeamViewer i AnyDesk.
- Eines de seguretat: Les eines de seguretat cobren importància quan s’envia i es comparteix informació que pot arribar a ser molt sensible fins al punt que a vegades es necessita enviar dades confidencials. Algunes de les eines més populars són: LastPass, 1Password i NordVPN.
L’elecció de les eines dependrà de les necessitats específiques de l’equip i de les preferències de la plantilla. És important escollir aquelles eines que siguin més fàcils d’utilitzar, segures i eficients per a garantir una col·laboració efectiva. En aquest sentit, SC Trade Center disposa d’un servei d’IT per a oferir a les empreses solucions tecnològiques i en aquest cas et poden assessorar en la tria de les eines més correctes per a cada cas.
Si estàs buscant un espai per a treballar en remot o fora de casa, el SC Trade Center ofereix diferents opcions amb molta flexibilitat, a Barcelona i Sant Cugat. El SC Trade Center ajuda a trobar el millor espai i servei per aconseguir els teus objectius segons la necessitat de cada moment.
